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Guten Morgen!
Geschrieben von Björn StickselIch möchte hier jetzt aber nicht missverstanden werden, als jemand, der nur auf die Hilfe der PCs baut. Wie im letzten Posting schon geschrieben, es kommt auf die jeweilige Arbeitsweise und selbstverständlich auch auf die entsprechenden (gesetzlichen) Vorschriften an. Keine Sorge, wirst nicht missverstanden. Aber als EDV´ler bin ich da etwas kritischer.
Nicht jeder Gerätewart macht seine Doku-Arbeit ausschließlich im Gerätehaus-Büro. Schmierzettel kann ich auch zu Hause in der Küche, im Wohnzimmer oder im Partykeller oder wegen mir auch in der Kneipe in Papierakten übertragen.
Brauche ich dazu dann aber jeweils einen PC, schränkt das schon wieder ein. Dann gehts weiter: evtl. dazu zig Softwarelizenzen, evtl. Laptop, Datensynchronisation, Virenschutz, Backups, ...
Geschrieben von Björn StickselHier in Bayern gibt es halt die SW "Basis", die meines Wissens zumindest in der Lage ist, Daten untereinander/mit einem Zentralserver abzugleichen. Somit wäre die dauerhafte professionelle Archivierung gewährleistet. Ich habe hier etliche, gar nicht so alte, Disketten mit mehreren Dutzend privaten Briefen, teils auf dem "Commodore C64" verfasst, teils auch auf div. MS-DOS -PC´s ...
Basis ist übrigens m.W. nach komplett eingestellt ohne Nachfolgeprogramm. Die ILS´sen arbeiten mit "Eldis III By".
Ergo, Umstellung auf Verwaltung am PC gerne. Wenn! dadurch ein entsprechender Mehrnutzen entsteht. Und nicht nur neue Probleme.
Geschrieben von Björn StickselWie lange müssen wir denn für die verschiedenen Geräte Prüfprotokolle archivieren? Gute Frage! Hat jemand eine Auflistung über die Aufbewahrungszeiten, nicht nur speziell zu Prüfprotokollen, sondern auch zu sonstigem (Einsatzdoku, ect.)?
Grüße
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