1. Freiwillige Feuerwehr
2. Feuerwehrfrau
Hallo Hubert,
hier mal meine Gedanken zum Thema Einsatzpläne / Einsatzunterlagen und deren Aufbewahrung - aus Sicht meiner FF bzw. meines Landkreises:
Geschrieben von Hubert Kohnen
Es geht sich um Einsatzunterlagen allgemein, nicht unbedingt Einsatzpläne und Einsatzinfos.
Also wo werden die bei Euch gelagert? Auf Fahrzeugen / Einsatzleitwagen oder in Schränken?
Ich glaube, das kommt ganz stark darauf an, an welcher Stelle (in der Hierarchie) die Unterlagen vorgehalten werden:
Bei der "normalen" freiwilligen Feuerwehr halten wir die Einsatzunterlagen (Pläne wie sonstige Infos) in aller Regel auf dem/ den Löschfahrzeug(en) vor. Damit kann sich ggf. der Fahrzeugführer auf der Anfahrt einen kurzen Überblick über das Objekt verschaffen, bzw. noch die eine oder andere Info (z.B. aus Checkliste) einholen. Die Wehren, die über KdoW oder MZF verfügen, halten diese Unterlagen gerne auch zentral auf einem dieser Fahrzeuge vor.
Bei meiner Feuerwehr (TLF 16/25, LF 8/6) gibt es hierzu feste Boxen zwischen Fahrer- und Beifahrersitz, dort sind die Unterlagen in Hängeordnern untergebracht... damit fliegen keine Unterlagen einfach so rum oder gehen auf irgendeine Art "verloren"...
Auf den beiden Einsatzleitwägen des Landkreises haben wir bei uns die Unterlagen vorrangig in "normalen" Leitz-Ordnern untergebracht, die in entsprechenden Schränken im Fahrzeug stehen. Damit sind sie an der Einsatzstelle gut handhabbar, die Inhalte können - bei entsprechender Beschriftung - trotz des Umfangs der Unterlagen (allgemeine Informationen auf jedem ELW, Feuerwehreinsatzpläne auf dem jeweils örtlich zuständigen ELW, Sonderpläne auf jedem ELW) schnell gefunden werden. Zusätzlich werden alle Unterlagen (auch alle Feuerwehreinsatzpläne) digital auf den Rechnern der beiden ELW vorgehalten - als Redundanz/ Rückfallebene. Bei Bedarf können Ausdrucke an der Einsatzstelle erfolgen, auch laminieren etc. ist kein Problem, weil die Geräte auf den Fahrzeugen vorhanden sind.
Bei den besonderen Führungskräften des Landkreises (die rücken mit ihren Privat-Kfz aus) werden die Unterlagen meist auch in Ordnern gesammelt... da hat aber jeder sein eigenes System. Teilweise werden hier die Unterlagen auch in einem Mischsystem vorgehalten (weil derzeit keine zentrale Vorgabe - nachstehend ein konkretes Beispiel):
Feuerwehreinsatzpläne:
Schnellhefter, in Tasche transportiert, je nach Farbe Objekt erkennbar, z.B. Störfallbetrieb, Krankenhaus etc. - weil im Fahrzeug Platz sparender als in Ordnern
Sonderpläne:
gesammelt in einem Leitz-Ordner (Hängeordner), dort eingeheftet in Schnellheftern
Einsatzunterlagen/ -informationen:
für den ersten "Angriff" (Telefonnummern, Ansprechpartnerin - Tagesgeschäft) in einem Ordner untergebracht, ergänzende Unterlagen (z.B. zu Sonderlagen, wie vorbereitete Kommunikationspläne, Ablaufübersichten, Checklisten) in Hängeordnern oder teilweise auch in Hängeregistern (thematisch zusammengefasst, dann aber in der Regel auch einlaminiert)
Für die Verwendung der Unterlagen in der Zentrale gibt es bei uns ein Schranksystem mit Regalfächern und Auszügen, darin sind zum einen Leitz-Ordner untergebracht, zum anderen Hängesysteme mit Hängeordnern (Sonderpläne) und Hängeregistern (Ansprechpartner etc.). Zudem gilt auch hier wieder: Redundanz mittels digitalen Informationen, mindestens analog zu den vorgehaltenen Daten auf den ELW's.
Geschrieben von Hubert Kohnen
Falls in Schränken, welche Schränke werden genutzt? Schubladen oder Drehschränke?
Siehe oben: Schubladen, mit Hängesystemen... aus dem ganz "normalen" Bürobedarf
Geschrieben von Hubert Kohnen
Wo steht der Schrank? Fahrzeughalle, Büro, Flur???
In der Zentrale in einem Büro.
Angedacht ist evtl. bei einer anstehenden Neubeschaffung eines der kreiseigenen ELW, hier auch einen Schrank für die Feuerwehreinsatzpläne zu nutzen, und nur noch die allgemeinen Einsatzunterlagen/ -informationen direkt auf dem ELW vorzuhalten und mitzuführen. Der betroffene Einsatzplan soll dann im Einsatzfall mitgenommen werden, ähnlich wie bei einer BF... würde insoweit gehen, weil die Einsatzplannummer (wird innerhalb des Landkreises von zentraler Stelle eindeutig vergeben) im Alarmfax steht. Hier sind wir aber noch nicht sicher, ob wir dieses System wirklich so umsetzen wollen. Würde halt Platz auf dem Fahrzeug sparen. Wenn diese Lösung kommt, dann wollen wir aber nur einen Schrank verwenden, der eine sichere Aufbewahrung der Pläne gewährleistet: zum einen, was den Zugang durch Dritte betrifft, zum anderen das Thema Spritzwasser etc., weil der Schrank bei der betreffenden Feuerwehr dann in der Fahrzeughalle stehen müsste. Dazu haben wir uns aber noch nicht wirklich Gedanken gemacht...
Geschrieben von Hubert Kohnen
Wie oft werden die Unterlagen auf Aktuallität überprüft?
In Realität: viel zu selten! :-( Wir schaffen das bei uns nicht, dass wir wirklich alle Unterlagen einmal jährlich auf Aktualität prüfen können. Vor allem Telefonnummern (Handy etc.) ändern sich ja am laufenden Band...
Angestrebt ist natürlich die jährliche Aktualisierung. Bei manchen Daten (Ansprechpartner bei den Feuerwehren, alarmrelevante Gerätschaften) läuft das bei der Jahresmeldung mit, da ist das Ganze kein Problem. Da sind wir auch recht aktuell, was unseren Datenbestand betrifft. Aber andere Unterlagen (wie Dolmetscher, Ansprechpartner bei Behörden, Firmen, unterstützenden Stellen etc. - und das sind bei weitem die Meisten!) machen da schon einen erheblichen Pflegeaufwand. Ehrenamtlich so gut wie nicht mehr machbar!
Ich hoffe Du kannst damit was anfangen.
Gruß
Markus
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