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RubrikKatastrophenschutz zurück
ThemaVordrucke für Kreisfeuerwehrbereitschaften5 Beiträge
AutorJuer8gen8 W.8, Frechen / NRW847141
Datum01.03.2019 14:42      MSG-Nr: [ 847141 ]942 x gelesen

Was Formulare / Vordrucke fuer Behoerden und oeffentl. Dienst angeht siehts im Netz
mit direkt nutzbaren Beispielen ja wirklich nicht rosig aus. Mehrfach bin ich zwar auf
das ein oder andere brauchbare gestoszen, aber gleich mit dem Hinweis dasz da irgendeine
Firma ihre "Finger" drauf hat.
In dem Zusammenhang hab' ich mich an die erste Zeit meiner Mitarbeit in einem mit der
Einfuehrung der ersten PC's einzurichtenden EDV-Benutzer-Service-Zentrum erinnert. Damals
wurde das papierlose Buero hochgejubelt und alles was jahrzehntelang als Papiervordruck
existierte sollte nun auf dem Bildschirm abgearbeitet werden koennen. Es kam die erste
MS-Windows-WORD - Version heraus und mir ist von da in Erinnerung dasz man in einer
Dokumentvorlage (.dot) wunderbar eingescannte Formulare in den Hintergrund legen kann.
Ausgefuellt wird dann im allereinfachsten Fall durch Nutzung von geeignet gesetzten
Tabulatoren und Zeilenschalteungen, bzw. Absatzmarken. Der entscheidende Vorteil:
Man kann - wenn die EDV-Infrastruktur vorhanden ist - tatsaechlich ausschlieszlich am
Bildschirm arbeiten (Tablett / Laptop) aber auch wenn's noetig ist die Formulare blanko
ausdrucken und handschfriftlich ausfuellen.
Wenn noch kein geeignetes Formular als Grundlage vorhanden ist erstellt man es sich
eben haargenau nach eigenem Bedarff, man hat ja dann alle Moeglichkeiten und Freiheits-
grade. Das kann man dann ebenfalls wie oben beschrieben in den Hintergrund legen und
darueber ausfuellen und bekommt so taetsaechlich ein auf den eigenen Bedarf 100%
abgestimmtes Papier. Ebenfalls auch wieder fuer handschriftlichen Gebrauch ausfuellbar.
Wenn man allerdings schon EDV nutzt kann man einmalig den Aufwand erhoehen und bspw.
unter Access Bildschirmformulare und Reports erstellen. Erhaelt dann aber auch die
Moeglichkeit die eingegebenen Daten maschinengerecht in einer DB zu speichern und
somit alle Moeglichkeiten der EDV zu nutzen.
Ich war ja mal so naiv zu glauben dasz mit der Einfuehrung des Digitalfunks genau all
das flexible und bedarfsgerecht in Verbindung mit jedem BOS-FuG ermoeglicht wird.... ..

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