In BW ist das sehr einfach. Es gibt ein Feuerwehrgesetz, dass sagt es gibt einen Feuerwehrkommandanten und der ist für alles verantwortlich.
Einige Feuerwehrkommandanten delegieren auf Abteilungskommandant oder Stellvertreter, andere haben ein ziviles Pendant im Rathaus sitzen, andere sitzen selbst im Rathaus und haben einen Fachbereich der sich um alles kümmert. Andere freiwillige Feuerwehren haben zumindest hauptamtliche Gerätewarte oder Hausmeister, die sich um Instandhaltung kümmern, bei anderen macht das der Bauhof.
Einige haben am Schwarzen Brett ein Organigramm hängen, bei anderen weiß der Feuerwehrkommandant selbst nicht, wer was macht, aber es ist immer alles erledigt.
Manche nutzen eine Software, manche nutzen die Software die ihnen die Aufsichtsbehörde vorgibt, andere nutzen Excel, Teams, Forms oder sonstige Software bei der fraglich ist, ob die Lizenzbedingungen erfüllt sind und in ein paar Feuerwehren steht irgendwo ein dicker Ordner, der von Hand fortgeschrieben wird.
Das wichtigste unterm Strich: Es muss funktionieren und zwar ohne großes Drumherum.
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